Jednou z hlavních povinností bezpečnostního poradce je vypracování výroční zprávy o činnostech podniku týkajících se přepravy nebezpečných věcí. Tuto zprávu následně předkládá vedení svého podniku nebo místnímu orgánu veřejné zprávy. Pokud je v příslušné společnosti jmenováno více bezpečnostních poradců musí být vyhotovena jedna souhrnná výroční zpráva k niž jsou přiloženy jednotlivé dílčí zprávy.

 

Výroční zpráva je vypracována na základě příslušných ustanovení Řádu pro mezinárodní železniční přepravu nebezpečných věcí v úplném znění a nařízení vlády č.1/2000 Sb., o přepravním řádu pro veřejnou drážní nákladní dopravu, ve znění pozdějších předpisů resp. na základě příslušného ustanovení Evropské dohody o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí, v úplném znění.

 

Výroční zpráva musí být k dispozici nejpozději k 31. březnu následujícího kalendářního roku. Výroční zprávy musí být uchovávány po dobu pěti let a musí být k dispozici státním orgánům na jejich žádost. Obvykle je výroční zpráva vypracována ve dvou vyhotoveních: první je určeno pro vedení podniku a druhou (s potvrzením o převzetí) si ponechá bezpečnostní poradce. Je možné, že se výroční zprávy budou předkládat i při zkoušce na prodloužení osvědčení bezpečnostního poradce.

 

Níže popisovaný vzor výroční zprávy naleznete na této internetové prezentaci pod odkazem:

 

 

-          bod 1.1 - Role společnosti v přepravním řetězci

 

(odesílatel, dopravce, příjemce nebo jiný účastník). Jedná se o charakteristiku společnosti na poli přeprav nebezpečných věcí.

 

-          bod 1.2 - Pozice bezpečnostního poradce v organizační struktuře společnosti

Popis zařazení bezpečnostního poradce do organizační struktury příslušného podniku. Tento bod je možné doplnit organizačním schématem.

-         bod 1.3 - Místa odesílání a příjmu

 

(stručná charakteristika).Zejména se uvedou jednotlivé závody (místa nakládky, vykládky, příjmu), které náleží ke společnosti. V případě dopravce lze uvést "netýká se".

 

 

V této části výroční zprávy souhrnně popište dopravované nebezpečné věci a způsob, jakým jsou dopravovány s ohledem na činnost příslušné společnosti. Údaje v tabulkách lze doplnit i grafickým znázorněním (graf).

-         bod 2.1 - Seznam manipulovaných nebezpečných věcí:

V případech, kdy je možné kvantifikovat množství přepravených věcí uveďte i tuto informaci do příslušného sloupce "odeslání", "doprava" nebo "příjem", v ostatních případech použijte například křížek.

 

Jako doplňující informaci je možné dále uvést množství přepravovaných věcí dle třídy nebezpečnosti.

 

 

- bod 2.2 - Vynětí z platnosti předpisů RID/ADR

 

Vyjmenování nebezpečných věcí přepravovaných v omezených nebo podlimitních množstvích podle oddílu 1.1.3 RID/ADR

 

 

 

Určení druhu přepravy a vyjmenování odesílaných nebezpečných věcí

 

 

 

Určení druhu přepravy a vyjmenování dopravovaných nebezpečných věcí

 

 

 

Určení druhu přepravy a vyjmenování přijímaných nebezpečných věcí

 

 

Vyjmenování dopravních prostředků pro přepravu nebezpečných věcí příslušného podniku.

 

3.1.1           Seznam dopravních prostředků pro kusovou přepravu

 

 

 

3.1.2           Přeprava volně ložených látek

 

 

3.1.3      Cisternová přeprava 

 

 

3.1.4      Ostatní

 

 

* UN čísla nebezpečných věcí, která jsou přepravována v uvedených dopravních jednotkách.

-          bod 3.2 - Silniční dopravní prostředky

 

                3.2.1      Seznam dopravních prostředků pro kusovou přepravu

 

 

                3.2.2      Přeprava volně ložených látek

 

                3.2.3      Cisternová přeprava

 

*      UN čísla nebezpečných věcí, která se smí přepravovat v uvedených dopravních jednotkách.

 

 

3.2.4           Vybavení a kontrola dopravních jednotek.

-          bod 4.1 - Bezpečnostní poradci

 

 

-         bod 4.2 - Řidiči

 

Seznam řidičů přepravujících nebezpečné věci.

(uvádějte pouze u silniční přepravy nebezpečných věcí. V ostatních případech uveďte "netýká se".)

 

 

-          bod 4.2 - Ostatní osoby

 

Případná přijatá opatření a závady, které byly během kontroly zjištěny popište v uvedeném sloupci nebo v příloze výroční zprávy.

 

 

 

 

Uveďte shrnutí Vaší činnosti za příslušné období a plnění povinností vyplývajících z ustanovení pododdílu 1.8.3.3 předpisů RID/ADR.

 

 

 

Uvedený vzor slouží pouze jako vodítko pro vyhotovení výroční zprávy. Jednotlivé části je možno libovolně upravovat, přidávat nebo vypouštět. Vždy ale musí být zachována základní charakteristika výroční zprávy: tj.podat komplexní informaci o manipulaci s nebezpečnými věcmi v příslušném podniku.